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三分策划、七分执行”最全公关活动执行指南!



  一、活动前期的资源整合调集才干:

  公关活动策划公司对***资源的整合才干决议着活动举行的调性,比方公关公司对掌管人资源、艺人资源、拍照摄像资源、礼仪资源、媒体网红资源等的整合才干,决议着活动的质量及影响力!详细举例:同样是掌管人的调集,有的策划公司能够调集到电视台闻名掌管人,有的策划公司却只能调集到商业一般掌管人。

  二、活动现场的场所安置:

  活动惯例区域包含:舞台区、会场区、报到区、企业文明墙、合影区、门头区、指示体系等,每个区互相相关,互相影响着,简略到一块展板呈现,大到异形造型的呈现。

  电子设备的舞美,在活动现场也起到要害效果,宾客一进入会场,舞美的炫酷程度及编程技能,直接能够给宾客一阵尖叫。

  三、活动排演的组织:

  灯火舞美的排演、音响话筒的排演,这些都直接影响着活动现场的体会感

  人员的排演,掌管人、艺人的排演,直接决议着舞台的点位及流程的了解度

  其他人员,如礼仪、拍照摄像,事前排演,能够让他们更清楚的知道活动内容环节

  四、活动办理:

  会前

  1)组织礼仪、作业人员担任嘉宾报到环节;

  2)组织专门人员招待VIP嘉宾,(详细能够和客户交流);

  3)组织礼仪给VIP嘉宾佩带胸花;

  4)组织礼仪人员引导嘉宾进场就座;

  会中

  1)组织作业人员为嘉宾开门关门;

  2)活动开端前,和悉数作业人员提早五分钟进行承认;

  3)灯火show走起、音乐走起,掌管人上场;

  4)会中各个环节应组织各作业人员把控,发起典礼需求礼仪帮忙;

  5)组织拍照摄像人员在会场四周随时拍照或拍照;

  会后

  1)VIP嘉宾离场时,组织专门按电梯或许有专车接送;

  2)嘉宾悉数脱离场所之后,就开端撤展,并嘱咐施工人员留意安全;

  3)与场所方进行场所费用结算,以及其他发作的费用;

  4)提示客户余下的资料是否要打包带走;

  5)终究带回自家的物资,并查看是否有留传之物;

  五、活动宣扬及总结:

  1)搜集活动的拍照相片和视频;

  2)提交客户满意度查询表,并抄送给上级领导;

  3)媒体新闻通稿的搜集,收拾归档发给客户;

  4)结算活动尾款费用;

  5)针对此次活动进行活动总结。